Kõigi paberirekordite sortimine, viskamine ja salvestamine

Hoidke kviitungid, juriidilised dokumendid ja arved nende organisatsiooninõuannete abil kontrolli all.

KõrvalNashia BakerVärskendatud 14. juuni 2021 Iga meie poolt pakutav toode on sõltumatult valitud ja meie toimetuse meeskond on selle üle vaadanud. Kui sooritate ostu lisatud linkide abil, võime teenida vahendustasu. Reklaam Salvesta Veel roosa salv kontoriseadmete ja -tarvikutega roosa salv kontoriseadmete ja -tarvikutegaKrediit: Kana Okada

Sahtlitesse lükatud või kuhjatud postid ja dokumendid võivad kiiresti tööruumi kokku panna ja tootlikkuse lämmatada. Ehkki teie ülejäänud kodu võib olla lihtsam korras hoida, panustame teile, et te ei pühenda arvete ja koopiate vormide korraldamisele sama tähelepanu ja mõtlemist. Ehkki võib olla ahvatlev paberimajandus ära kobistada, kuni teil on vaja iga tüki viidet uuesti, ei tohiks te paberihunnikute sorteerimist veel üheks aastaks edasi lükata. Korralduseksperdi sõnul saate seda ükskord ja lõplikult teha.

kuidas kasutada lillekonna

Seotud: 19 Kontori ideede korraldamine oma ruumi korrastamiseks

Alusta uksest.

Enne kui teie kodus hakkavad erinevad dokumendid reisima, on Malaika Lubega - professionaalne korraldaja, sisekujundaja ja ettevõtte omanik Huza kodukontseptsioonid - ütleb, et saate kohe aru saada, kas peate neid sorteerima, viskama või ladustama, kui oma koduuksest sisse astute. 'Lihtsa & nbsp; tsooni loomine & apos; aitab paberi segadust eemal hoida, ”ütleb ta. 'Oma kodus kasutan seda, mida ma nimetan oma' kallis tee kastiks '& apos; paberisageduse hoidmiseks, säilitamiseks ja vähendamiseks. ' Lubega osutab oma kaanega Made by Design Plastic File Crate (11 dollarit, target.com ) tootena, mida saab kasutada kõigile, kuna juhusliku ümberlükkamise korral pole segadust. 'Ma määran ühe päeva nädalas selle prügikasti sorteerimiseks, viilimiseks, purustamiseks ja taaskasutamiseks, mis iganes veel ei jääks,' lisab ta.

Looge sortimissüsteem.

Üks viis sortimisprotsessi abistamiseks on arhiivisüsteemi loomine. See ei pea olema keeruline. Tegelikult aitab Lubega öelda, et see aitab tegelikult jälgida dokumente, mis vajavad viivitamatut tähelepanu, võrreldes dokumentidega, mille peate lihtsalt viilima. Ta soovitab kasutada eelarvesõbralikku kuupide korraldajat, näiteks Thresholdi neljakuubilist korraldajariiulit ( 50 dollarit, target.com ) koos ajakirjade failide prügikastidega, nagu projekti Metal Metal Magazine Filer ( 13 dollarit, target.com ) ja riidest prügikastid, näiteks künnikuubikute prügikastid ( 10 dollarit, target.com ), et kõik korras oleks. Siit saate sildistada iga ajakirja prügikasti paberitöö tüübi või prioriteeditaseme järgi. Lubega sorteerib igaüks nende siltidega: arved, tegemine ja arhiveerimine. Alustades arvetest, ütleb ta, et sortige need kõik eraldi failis, et jälgida kõiki tähelepanu vajavaid asju, näiteks kommunaalmaksed. Pange „tegema” paberimajandus, mis võib hõlmata kõike alates HOA teadetest ja refinantseerimisvõimalustest kuni eelseisvate kooliürituste ja muude dokumentideni, millest ei pea kohe teavitama, eraldi prügikasti. Kui olete aga tasunud arved, täitnud aasta maksud või soovite pereliikmelt meeldejäävaid projekte varjata, pange see kõik arhiivi.

Hoidke pika aja jooksul.

Lisaks oma sorteerimissüsteemile lisage eraldi kaustad, et saaksite hõlpsalt hoiustada ja pääseda juurde oma kõige olulisematele dokumentidele, näiteks gaasi-, elektri- ja veearved; paberitöö iga teie jaoks krediitkaardid ja pangad; ja eluasemega seotud toimikud. 'Kaustades saate kirjeid järjestada kronoloogiliselt (viimati esiküljele),' märgib Lubega. 'See võib aidata teil jälgida, kui kaua midagi kaustas on olnud, ja saate selle aasta tagant lihtsalt tagant tühjendada, skannida ja tükeldada.'

kas saate kartuleid enne tähtaega koorida

Hoidke alati oma juriidiliste dokumentide paberkoopiaid, nagu sünnitunnistused, passid, omandiõigused ja sotsiaalkindlustuskaardid, ütleb ta. 'Neid saab hoida pangas seifis või kodus seifis,' selgitab Lubega. 'Kui nad on kodus, tuleks neid hoida veekindlas ja tulekindlas seifis, mida saab hädaolukorras hõlpsasti haarata ja võtta nagu tornaado, üleujutus või tulekahju.' Kuna nende dokumentide asendamine võib osutuda täiesti kulukaks, soovitab ta investeerida rinnusesse, nagu näiteks Honeywell Lite Weight veekindel rind ( 119,98 dollarit, lowes.com ).

Visake „rämpspost” välja.

Kui teile saadetakse rämpsposti, näiteks reklaamlehti või reklaame, saab Lubega sõnul neid tavaliselt kohe taaskasutada. 'Kui see on suunatud praegusele elanikule, & apos; see võib minna! ' ta ütleb. 'Kui aga sellel on teie nimi ja aadress, tasub see turvalisuse huvides purustada.' Kas muud taaskasutatavad esemed? Kupongid on üks, eriti kuna paljusid leidub veebis.

eemalda sissesõiduteelt vanad õliplekid

Minge digitaalseks.

Pärast teatud aja jooksul dokumentide esitamist saate need digiteerida. Te soovite kinni makstud arvetest, pangaväljavõtetest, hüpoteekpaberitest umbes aasta, samal ajal kui soovite meditsiinilisi andmeid või maksuteavet hoida viis aastat. Kui see ajaaken on möödas, lubab Lubega skannida ja hoida nende digitaalset koopiat. 'Paljudel igakuistel väljavõtetel (näiteks arved, pangaväljavõtted jne) on paberivabad valikud, mis võimaldavad klientidel elektrooniliselt väljavõtetele juurde pääseda ja maksta,' ütleb Lubega. 'Samamoodi on paljud arstid & apos; kontorites (sealhulgas mõned veterinaararstid) on patsiendiportaale, mis hoiavad kindlalt kinni ka tervisekaartidest ja väljavõtetest. ' Kuna teil on juurdepääs sellist tüüpi väljavõtetele ja kviitungitele veebis, saate hoida teid kodus korraldatud ilma liigse paberita.

Pro näpunäide? Ta soovitab logida paroolid raamatusse, näiteks Peter Pauper Pressi isikliku Interneti-aadressi ja paroolide logiraamatusse ( 7,95 dollarit, amazon.com ), kuna konfidentsiaalse teabe üles märkimiseks on palju ruumi ja saate alati seadme asemel kinni hoida. 'Kuigi peaaegu kõik paberivabad teenused võimaldavad teil maksta krediitkaardiga, kontrollige veel kord, kas krediitkaardiga maksmisega on seotud tasud, mitte otsene arvelduskontolt väljamakse,' soovitab ta. 'Viimane on peaaegu alati tasuta võimalus.'

Kommentaarid

Lisa kommentaarKommenteeri esimesena!Reklaam